Начисление и выплата заработной платы.

Зарплата, заработная плата, начисление, частичные оплаты.

Один из самых частых вопросов - это вопрос начисления и выплаты заработной платы.

Как начислить зарплату без выплаты? Как провести частичную выплату - аванс и остаток зарплаты? Как указать сотрудника, которому проводится начисление и выплата?

В этой статье мы рассмотрим 2 способа начисления и выплаты заработной платы.

1 способ.

Этот способ подразумевает работу с датой оплаты и датой начисления в операции. Именно дата начисления покажет месяц, за который вы начислили зарплату. Сотрудников необходимо завести в разделе Справочники - Контрагенты. Также создайте статью Заработная плата в разделе Справочники - Учетные статьи , по которой вы будете проводить выплату.

Рассмотрим пример:

1. Сотруднику 1 апреля начислена зарплата за апрель в размере 30000р. Создается операция Выплата по статье расхода Заработная плата. Оплата сотруднику будет проводиться 2 частями - 20 апреля аванс и 5 мая остаток зарплаты. Поэтому в операции мы указываем дату оплаты 5 мая - это дата полного расчета с сотрудником.

2. 20 апреля сотруднику выплатили аванс 10000р. В этом случае создается выплата на 10000р по статье Заработная плата (рисунок 1.) При этом вам нужно в первой операции по начислению зарплаты отредактировать сумму на остаток долга перед сотрудником (рисунок 2).

3. Остаток зарплаты выплачиваем 5 мая в размере 20000р. В операции Выплата на 20000 вам нужно подтвердить дату оплаты.

Таким образом, в отчете Прибыли и убытки вы увидите расход по статье Заработная плата на сумму 30000р 1 апреля - по дате начисления, если сформируете отчет Методом начисления. В отчете Движения денег у вас отразятся 2 выплаты - 20 апреля на 10000р. и 5 мая на 20000р. по статье Заработная плата Кассовым методом.

2 способ

В разделе Справочники - Учетные статьи - Обязательства - Краткосрочные обязательства создаем статью, которая будет отображать долг по зарплате перед сотрудником, Долг перед сотрудником.

Рассмотрим пример:

1. Сотруднику 1 апреля начислена зарплата за апрель в размере 30000р. Для этого создаем операцию Начисление - статья списания Долг перед сотрудником, статья зачисления Заработная плата, созданная в расходах.

В Балансе вы увидите по статье Долг перед сотрудником сумму начисленной заработной платы. В отчете Прибыли и убытки на 1 апреля появится расход на сумму 30000р. - это зарплата за апрель.

2. 20 апреля сотруднику выплатили аванс 10000р. В этом случае создается выплата на 10000р по статье Долг перед сотрудником.

Таким образом, у вас по отчету Движения денег на 20 апреля пройдет операция Выплата на 10000, а в балансе вы уменьшите сумму долга перед сотрудником до 20000р.

3. Остаток зарплаты выплачиваем 5 мая в размере 20000р. Создаем операцию Выплата по статье Долг перед сотрудником, чтобы списать из обязательств нашу задолженность по зарплате.

Таким образом, в отчете Движения денег появится вторая операция Выплата за 5 мая на сумму 20000р. В отчете Прибыли и убытки у вас будет расход в апреле. А в балансе по статье Долг перед сотрудником сумма обнулится.

👆 На этом пока всё