Правила для депозитных счетов.

Овернайт счет — краткосрочный депозит на одну ночь. Это отдельный счет, куда можно переводить свободные деньги и зарабатывать на процентах.

Овернайт полезен, когда в бизнесе ненадолго появились свободные деньги, но они могут срочно понадобиться. Например, сегодня вам заплатили крупную сумму, которую вы должны перечислить поставщикам только завтра. Эти деньги можно перевести на овернайт и заработать проценты.

Если вы пользуетесь овернайт счетами и ведете учет в ПланФакте, то наверняка замечали, что в аккаунте каждый раз после овернайта загружается новый банковский счет в систему. Спустя какое-то время таких счетов может накопиться довольно много. 

Все потому что каждый раз при переводе денег на овернайт банк предоставляет любой свободный счет для хранения ваших денег, и каждый раз это может быть новый для вас счет.

Чтобы в аккаунте ПланФакта такие депозитные счета не накапливались, удобно    автоматически объединять их в один с помощью правил импорта.

1. Перейдите в раздел Настройки → Правила импорта

2. Выберите пункт Правила для депозитов

3. Нажмите Создать

4. Номера овернайт счетов формируются единообразно, поэтому начинаются с одинакового набора цифр, например, 423... .

Укажите первые 3 цифры, с которых начинаются депозитные счета вашего банка, и выберите юрлицо, к которому они относятся.

5. Нажмите Сохранить

В дальнейшем при каждой загрузке операций из банка или выписки ПланФакт не будет создавать множество депозитный счетов, а будет использовать один общий счет. Если у вас для юрлица депозитные счета созданы в нескольких банках, то программа создаст для каждого банка отдельные депозитные счета с названием банка в наименовании счета. 

Вы можете применить правило к уже имеющимся в аккаунте овернайт счетам, для этого при создании правила выберите опцию Применить к существующим счетам. ПланФакт объединит подходящие под условие счета в один.