Учет Запасов. Списание себестоимости. Внесение остатка товаров.
Статья Запасы в разделе Активы используется для учета остатков товаров и материалов на складе. Посмотреть остаток товаров на складе можно в отчете Баланс.
Покупка Запасов не является расходом. Расходы возникнут, когда отгрузим товар клиенту, вне зависимости от даты поступления денег. Поэтому, приобретая товары на склад, в отчете о Прибылях и Убытках расхода нет, он появится только после отгрузки товара клиенту.
Рассмотрим на примере схему работы с Запасами.
Покупка товара на склад:
Купили товар у поставщика: 10 коробок товара по стоимости 100р за коробку. Создаем операцию Выплата по статье Запасы. В этот момент со счета спишутся средства, но расхода еще не будет. На Балансе появится запас на сумму 1000 руб.
В данной операции Дата оплаты - это дата перечисления денег с вашего счета за товар, а Дата начисления - это дата поступления товара поставщиком вам на склад.
Продажа товара:
Продали клиенту 3 коробки по 150р за штуку. Продажа товара клиенту с наценкой - это операция Поступление по статье Продажа товаров, раздел Доходы.
В этой операции Дата оплаты - это дата поступления денег от клиента на ваш счет, а Дата начисления - это дата фактической отгрузки товара клиенту. При оплате за товар от клиента появится доход на сумму 450 руб.
Списание проданного товара со склада:
В день отгрузки товара клиенту возникнут расходы, которые равны закупочной стоимости отгруженного товара: мы отгрузили клиенту 3 коробки, себестоимость (закупочная цена) каждой 100р.
Спишем сумму отгруженного товара из статьи Запасы в статью Себестоимость в разделе Расходы при помощи операции типа Начисление.
В отчете Прибыли и убытки отразится Прибыль на сумму 150 руб. (Доход 450 - Расход 300).
Если у вас производство, то нужны будут дополнительные операции типа Начисление для переноса себестоимости материалов на статью Готовая продукция.
Для этого нужно создать в статье Запасы две подстатьи - Материалы и Готовая продукция. Чтобы перенести себестоимость использованных материалов на стоимость готовой продукции, создаем операцию Начисление.
КАК ВНЕСТИ НАЧАЛЬНЫЙ ОСТАТОК ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ
Если на момент начала ведения учета в ПланФакте у вас уже есть остатки по запасам, то внести их можно так:
1. Создайте статью Корректировка в разделе Капитал - Другие статьи капитала
2. Создайте операцию типа Начисление на сумму остатка по запасам. В ней укажите статью списания Запасы, статью зачисления Корректировка.
В Балансе у вас отразится сумма внесенного запаса, движения денег не будет.
СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ