Подотчет.
Многие компании перечисляют сотрудникам деньги подотчет, но учитывают их неверно: выдачу относят к расходной статье, а последующий возврат остатка — к доходной.
Такой подход увеличивает реальные доходы и расходы компании. Плюс сложно отследить, сколько подотчетных денег осталось у каждого сотрудника.
ПланФакт позволяет корректно учесть подотчетные деньги с помощью счетов. В результате в расходы попадают только траты работника на нужды компании, и в любой момент вы видите, сколько подотчетных денег осталось у каждого сотрудника и общий остаток.
Добавьте в ваши юрлица условную организацию "Подотчет" (Можно не создавать отдельное юрлицо, вести подотчетные счета в рамках действующего).
Для каждого сотрудника добавьте отдельный счет в юрлице "Подотчет"/в действующем юрлице.
При выдаче сотруднику подотчетных денег используйте операцию Перемещение с банковского или наличного счета своей компании на счет сотрудника.
Когда сотрудник тратит подотчетные деньги, добавьте операцию Выплата с его счета.
Укажите настоящего контрагента и статью, к которой этот платеж относится по смыслу.Для возврата остатка снова используйте операцию Перемещение со счета сотрудника обычно на наличный счет вашей компании.