Прикрепление файлов к операции.

Сентябрь 2021|Новые возможности. Прикрепление файлов к операции.

Загружайте документы в ПланФакт и прикрепляйте их к операциям, оставляйте комментарии для коллег или заметки для себя

В ПланФакте появилась функция, позволяющая прикреплять файлы и оставлять комментарии к операции.  

 Вам доступно добавление документов в следующих форматах:

Объем файла не должен превышать 5 Мб, а к одной операции можно прикрепить до 10 файлов. Количество комментариев не ограничено.

 

Как добавить комментарий и прикрепить файл?

В окне операции справа от основного появилась область Комментариев.


Внизу расположено поле для ввода текста комментария и инструмент «Скрепка» для добавления файлов.

 

Введите в поле текст заметки, нажмите на Скрепку → откроется форма для выбора файлов.

 Укажите нужные файлы и нажмите Открыть → выбранные документы отобразятся над текстом комментария. 

 

Нажмите на кнопку «Бумажный самолет» для сохранения заметки с файлами. 


Созданные комментарии и прикрепленные файлы будут отображаться над полем ввода в порядке их добавления. 


Как узнать, что к операции прикреплен файл?

В списке операций платежи, к которым прикреплены документы отмечены знаком в виде скрепки. Наведите на нее указатель и посмотрите список всех файлов, которые добавлены к операции. Нажмите на нужный документ, чтобы открыть его.


Как изменить комментарий и открепить файл?

  1. Откройте операцию, документы к которой требуется изменить. 

  2. В области комментариев найдите ту заметку с файлами, которую хотите исправить. 

  3. Наведите на нее указатель, вы увидите инструменты. 

  4. Нажмите на кнопку с изображением карандаша, чтобы отредактировать данные или на ведро, чтобы удалить заметку и файлы.


Изменение комментария и файлов






Полезно знать!

  1. Просматривать комментарии и прикрепленные файлы могут все присоединенные пользователи аккаунта ПланФакта.

  2. Изменить или удалить комментарий и файлы к нему сможет только тот, кто его добавил. 

  3. Владелец аккаунта может удалить любой комментарий.




СМОТРИТЕ ТАКЖЕ





👆 На этом пока всё